Muhasebe sistemi; işletmede oluşan her belgenin kayda alınmasından raporlanmasına kadar uzanan süreçlerin, kullanılan yazılımların ve iç kontrol kurallarının bütünüdür. Yeni kurulan işletmelerde baştan doğru kurulan bir sistem, büyüyen işletmelerde ise yeniden yapılandırılan bir düzen, hataları ve vergi risklerini azaltır, yönetime zamanında ve güvenilir bilgi sağlar.
Sistem kurulumunda ele alınan başlıklar
- İhtiyaç analizi: İşletmenin faaliyeti, belge hacmi, şube, depo ve personel yapısı ile raporlama ihtiyaçlarının belirlenmesi
- Hesap planı: Tekdüzen Hesap Planı’na uygun ana hesapların ve işletmeye özel alt hesapların, gider ve maliyet merkezlerinin oluşturulması
- Yazılım seçimi ve entegrasyon: Ön muhasebe ve muhasebe programlarının belirlenmesi; e-Fatura, banka, POS, pazaryeri ve e-ticaret entegrasyonlarının kurulması
- e-Dönüşüm altyapısı: e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter uygulamalarına geçiş, mali mühür ve KEP işlemleri
- Belge akışı: Faturaların, masraf belgelerinin, banka hareketlerinin ve personel belgelerinin kim tarafından, ne zaman ve hangi yolla iletileceğinin belirlenmesi
- Stok ve maliyet: Stok takip yönteminin ve maliyet hesaplama esaslarının belirlenmesi
- İç kontrol: Kasa ve banka mutabakatları, cari hesap mutabakatları, harcama onay ve yetki kurallarının oluşturulması
- Raporlama: Aylık mizan, nakit akışı, kârlılık ve bütçe raporlarının şablonlarının hazırlanması
- Eğitim ve geçiş: Personelin bilgilendirilmesi, açılış kayıtlarının yapılması ve önceki sistemden verilerin aktarılması
Hangi durumlarda gerekir?
- Yeni kurulan şirketlerde faaliyetin başından itibaren düzenli kayıt altyapısı oluşturmak için
- Şahıs işletmesinden şirkete geçişte
- Şube, depo veya yeni faaliyet alanı açıldığında
- e-Ticaret veya pazaryeri satışlarına başlandığında
- e-Fatura ve e-Defter uygulamalarına geçiş zorunluluğu doğduğunda
- Kayıtlar ile fiili durum arasında farklar oluştuğunda veya raporlar ihtiyacı karşılamadığında
Yeni kurulan şirketler için not
1 Ocak 2026’dan itibaren tescil edilen şirketlerde pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden tutulmaktadır. Muhasebe sistemi kurulurken bu defterlerin ve e-dönüşüm uygulamalarının birlikte planlanması önerilir.
İşletmenize uygun sistem kurgusu ve güncel ücretler için bize sorabilirsiniz.
Bu sayfa, mali müşavirlik hizmetlerinin kapsamı hakkında genel bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır; tanıtım veya reklam amacı taşımaz. Hizmet bedelleri ile harç ve diğer ücretler her yıl yeniden belirlendiği için sayfada tutar belirtilmemiştir; güncel tarife ve ücretler için bize sorabilirsiniz. Son güncelleme: Kasım 2026.